Como vai a saúde financeira do seu evento?
Durante uma das Masterclasses do oclb academy, tivemos a honra de receber Edson Bolinha (No Limits Eventos) e Leca Guimarães (DC Set Group) para um AULÃO sobre planejamento de viabilidade financeira para eventos.
AULÃO mesmo: foram quase duas horas de trocas e insights sobre finanças, sem sequer abrirmos uma planilha— um feito que por si só já vale aplausos, rs!
Entre tantos insights práticos, Edson Bolinha revelou 3 armadilhas silenciosas que podem comprometer a viabilidade financeira do seu evento, mesmo que a sua planilha pareça estar em ordem.
Esses pontos cegos são aqueles para deixar em um post-it na mesa de trabalho ou em destaque no bloco de notas, sempre visível para você não cair neles.
Anota aí.
Os 3 pontos cegos da planilha financeira do seu evento
1. Falta de conhecimento
Sabe aquele detalhe que só aparece quando já é tarde demais?
O primeiro ponto cego é a falta de uma informação crítica.
Isso geralmente acontece porque você desconhecia um detalhe relevante na hora de montar a planilha. E, muitas vezes, só vai descobrir no fechamento do evento, quando os números não batem.
Já aconteceu com a gente, e muito provavelmente aconteceu ou acontecerá com você também.
Eventos podem ser extremamente complexos, e não é surpreendente algum custo passar despercebido. Talvez você esqueça de considerar os cupons de desconto nos ingressos, os efeitos de um no show no bar ou de mapear receitas secundárias como estacionamento e merchandising.
Dica: revise sua planilha constantemente e aprenda com quem já passou por isso. Não é sobre fazer uma planilha perfeita de primeira, mas sobre evitar surpresas desagradáveis. Com a repetição, sua planilha se aperfeiçoará também.
2. Autossabotagem
Quem nunca olhou para uma planilha negativa e tentou “ajustar” os números para parecer que tudo vai dar certo? Esse é um erro clássico de autossabotagem.
Como o Bolinha disse: uma planilha bem feita não mente.
Tentar manipular os números para que eles mostrem o resultado que você deseja pode ser o começo de um grande problema. Cuidado com este hábito.
Fazer cenários otimista, realista e pessimista é essencial, mas se o cenário realista parece promissor demais, é hora de reavaliar todo o plano.
Dica: se o breakeven, o ponto de equilíbrio entre custos e receitas da sua planilha, não está claro, ou se você está vendo que está tentando forçar uma barra com os números, é melhor pausar e ajustar a estratégia antes que o prejuízo se torne inevitável. Mentiras sinceras não interessam à planilha.
3. Pressa
No caso de finanças, a pressa não só é inimiga da perfeição, mas pode ser a razão de um prejuízo não previsto.
Principalmente se você receber a planilha de outro parceiro, sem preencher cada cédula ou checar as fórmulas individualmente, pode acontecer de ver os dados de modo superficial.
São erros comuns deixar o celular ligado, a aba de e-mails aberta… Qualquer desatenção pode custar caro.
Tanto Bolinha quanto Leca insistem: planilha só no modo offline e sem distrações. Com pressa, é como se você nem tivesse olhado de fato para os números.
Dica: dedique o tempo necessário para revisar cada detalhe da planilha com foco total. Fazer isso com calma pode ser o fator decisivo entre um evento lucrativo e ou não. E não esqueça de verificar, mais de uma vez, as equações de cada célula.
Uma planilha bem feita não mente
Lembre-se e leve esta frase como um mantra para todo planejamento financeiro de eventos.
Confie mais no que a sua planilha diz. Claro, desde que você tenha feito o trabalho com a devida atenção e honestidade.
Tem alguma dica ou ensinamento que você aprendeu depois de um erro no seu planejamento financeiro? Compartilha com a gente, é só responder este e-mail!
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