Desde 2018, somos guias e curadores para empresas e profissionais que participam do Web Summit. Compartilhamos a seguir dicas e hacks para otimizar sua experiência no Web Summit Rio, fugindo dos perrengues. Vem com a gente!
É a vez do Rio de Janeiro sediar o Web Summit. Um dos maiores eventos de tecnologia do mundo desembarca na cidade entre os dias 1 e 4 de maio de 2023. Lideranças renomadas do cenário global, empresas e startups inovadoras participarão do evento com reflexões sobre o nosso futuro a partir da perspectiva tecnológica.
O Web Summit é intenso, dinâmico e pode impressionar os estreantes pela quantidade de informação que circula pelos corredores e palcos durante seus quatro dias. É um evento complexo e que demanda preparação.
Nesta primeira edição do Web Summit fora da Europa, estamos cuidando da curadoria e do design de experiência das equipes de Globo, Itaú e B3 — realizando treinamento prévio e produzindo conteúdos personalizados para os times dessas empresas que irão ao evento.
A seguir, seguem alguns hacks para otimizar a sua experiência no Web Summit Rio, dicas úteis e práticas do tipo “eu avisei…”:
10 dicas para potencializar sua experiência no Web Summit Rio
1 – Retire sua credencial o quanto antes, mas se puder evite participar do primeiro dia de evento
O primeiro dia de Web Summit é acompanhado de muita fila. O palco principal, Center Stage, é o único ativo durante a abertura e não comporta as 30 mil pessoas esperadas para o evento (a expectativa é de 2 mil assentos). Espere longas e lentas filas, com a possibilidade de muitos não conseguirem entrar (o evento disponibiliza telões externos para acompanhar a transmissão ao vivo).
Recomendamos que retire sua credencial o mais cedo possível na segunda-feira (01/05), a partir das 14h, diretamente no Riocentro, Jacarepaguá, mesmo que você não fique para os painéis de abertura.
2 – Acompanhe palestras do Center Stage ao vivo no YouTube
É possível assistir de casa aos principais painéis do Web Summit Rio. A programação do Center Stage é transmitida em tempo real e de forma gratuita no canal de YouTube do Web Summit. Todas as palestras desse palco serão disponibilizadas na plataforma, por isso não se preocupe caso perca alguma.
Esta também é uma dica valiosa para quem vai ao evento mas optou por não assistir ao primeiro dia presencialmente. Nada de FOMO, basta acompanhar online.
3 – Divida sua agenda em blocos de tempo
Circular pelo evento com rapidez nem sempre é possível, principalmente considerando que as palestras no Web Summit tendem a ser curtas (20 minutos) e lotadas. Faça um plano prévio. Escolha um palco para passar a manhã ou use uma tarde para visitar os stands, por exemplo.
4 – Equilibre o tempo: palestras, networking e expo
Considere, diariamente, como você vai dividir seu tempo em cada dia entre conteúdos (palestras), experiências (expo) e networking (reuniões). É importante dividir o seu tempo para que você também consiga ver as inovações apresentadas na exposição, além das palestras. Aproveite também os espaços para networking e o Night Summit, evento oficial que acontece no Riocentro e em outros dois pontos da cidade após o encerramento da conferência em seus três primeiros dias.
5 – Fique atento aos palcos e expositores que mudam diariamente
Os palcos e 14 tracks anunciados pelo Web Summit não são fixos. Por isso é importante que você consulte e mantenha o mapa do evento em mãos. Cheque duas vezes quando e onde está localizado o palco que você deseja acompanhar. E não se esqueça que a maioria dos palcos só funcionam um único dia.
6 – Evite ir de mochila ou bolsa
A segurança do Web Summit é muito rígida, principalmente pelos nomes renomados que fazem parte da programação. Há uma revista na entrada do evento e pessoas com bolsas são destinadas para uma fila específica que normalmente demora muito. Entendemos que é difícil não levar bolsas quando precisamos de carregadores, computador etc, mas esteja preparado para perder um pouco mais de tempo na entrada. Não se esqueça também que é proibida a entrada de malas ou bolsas grandes no evento.
7 – Vá com um calçado confortável
Apesar de ser um evento focado em negócios e tecnologia, é importante lembrar que você vai passar horas andando entre os três pavilhões ocupados pelo Web Summit no Riocentro. Fuja dos sapatos formais desconfortáveis e opte pelo tênis ou outro calçado confortável para aguentar os quatro dias de evento.
8 – Evite almoçar na mesma hora que todo mundo
Tente comer um pouco antes ou depois do horário mais intenso, provavelmente entre 13h e 14h quando há longas filas com muito tempo de espera. Levar sua própria comida é uma boa opção para otimizar o tempo de almoço.
9 – Otter.ai
Para quem quiser anotar o que for dito nas palestras, recomendamos usar o aplicativo otter.ai! Ele faz transcrições em tempo real diretamente no app, mas funciona exclusivamente para áudios em inglês.
10 – Não vai ao evento presencialmente? Acompanhe a nossa cobertura exclusiva!
Com as dicas anotadas, estamos prontos pro Web Summit Rio! Convidamos todos a acompanharem também nossa cobertura durante os dias de evento no Linkedin e Instagram.
Além disso, você pode assinar grátis a cápsula, a newsletter oclb. Por lá trazemos conteúdos e reviews exclusivos deste e outros eventos importantes no Brasil e no mundo.
Outras curadorias que você também vai curtir